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1、查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅本人身份证件，提供被查阅人的姓名、人事代理协议书编号（即档案号）。
2、查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅。
3、人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过一个月；外地不超过二个月。借阅人对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。
4、任何个人不得查阅或借用人事档案。
5、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;
6、借用、查阅档案的单位不得擅自复印档案内容。因工作需要从档案中取证的，须经审查批准后才能复印，复印的材料加盖公章后生效。
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